Jaka jest rola biura w czasie popularności pracy zdalnej i hybrydowej?

Informacje z Polski

18-10-2021

W ostatnim czasie wiele osób otrzymało możliwość pracy zdalnej lub częściowo zdalnej - hybrydowej. Biurko w domu stało się miejscem codziennej pracy, jak zmieniła się zatem rola biur, w których wcześniej pracowali pracownicy?

Biuro - miejsce spotkań

Obecnie dla wielu pracowników wykonujących swoją pracę z domu największą motywacją odwiedzenia dawnego biura jest chęć spotkania znajomych z pracy. Możliwość pracy zdalnej niesie za sobą wiele korzyści dla pracownika, jednak cierpią na tym więzi społeczne.

Pracodawcy coraz częściej rozumieją ten problem i starają się umożliwić swoim pracownikom interakcję. Dni, w których pracownik pojawia się w biurze są więc chętnie wykorzystywane do przeprowadzania kreatywnych spotkań i burz mózgów

Zmiana kształtu biur - stają się coraz bardziej dostosowane do nowej sytuacji

Korzystając z tego, że wiele osób pracuje zdalnie lub pojawia się w biurze sporadycznie, pracodawcy mogą zmienić nieco wygląd swojego biura. Tradycyjne rzędy biurek i duże open-space’y ustępują miejsca hot deskom. To stanowiska pracy, z których może korzystać wiele osób - np. używając karty/identyfikatora lub przynosząc swojego laptopa.. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić sporo miejsca i zrezygnować z pustych biurek. W ich miejsce często montowane są salki konferencyjne lub wyciszone pomieszczenia - idealne do przeprowadzania wideo czatów. 

Często pracodawcy dbają również o integrację zespołu, który dość rzadko widzi się na żywo. W biurach popularne są pokoje do relaksu, w których pracownicy mogą porozmawiać lub odpocząć. Dla wielu osób przyjście do biura jest bowiem niemałą atrakcją, która pozwala oderwać się od codziennej samotności podczas pracy w domu.

Potrzebne są nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej

Początkowo zarówno pracodawcy, jak i pracownicy byli przekonani, że praca zdalna i hybrydowa jest tymczasowym rozwiązaniem. Z wielu raportów i badań przeprowadzonych na temat pracy zdalnej wynika jednak, że często ta forma wykonywania pracy jest korzystna dla obu stron. Pracownik oszczędza czas i ma mniejsze koszty związane z dojazdem i wyżywieniem poza domem. Pracodawca nie musi natomiast utrzymywać wszystkich stanowisk pracy i może na przykład zmienić biuro na mniejsze.

Firmy mogą też sporo zaoszczędzić w związku z mniejszym zużyciem prądu, użyciem klimatyzacji lub takich drobnych wydatków jak kawa. Łączna suma może być więc całkiem spora.

Za całą sytuację nie nadążył ustawodawca. Obecnie wiele osób skarży się na brak nowoczesnych przepisów, które regulowałyby pracę zdalną, zarówno jeśli chodzi o obowiązki pracownika, jak i pracodawcy.

W ostatnim czasie wiele osób otrzymało możliwość pracy zdalnej lub częściowo zdalnej - hybrydowej. Biurko w domu stało się miejscem codziennej pracy, jak zmieniła się zatem rola biur, w których wcześniej pracowali pracownicy?

Biuro - miejsce spotkań

Obecnie dla wielu pracowników wykonujących swoją pracę z domu największą motywacją odwiedzenia dawnego biura jest chęć spotkania znajomych z pracy. Możliwość pracy zdalnej niesie za sobą wiele korzyści dla pracownika, jednak cierpią na tym więzi społeczne.

Pracodawcy coraz częściej rozumieją ten problem i starają się umożliwić swoim pracownikom interakcję. Dni, w których pracownik pojawia się w biurze są więc chętnie wykorzystywane do przeprowadzania kreatywnych spotkań i burz mózgów

Zmiana kształtu biur - stają się coraz bardziej dostosowane do nowej sytuacji

Korzystając z tego, że wiele osób pracuje zdalnie lub pojawia się w biurze sporadycznie, pracodawcy mogą zmienić nieco wygląd swojego biura. Tradycyjne rzędy biurek i duże open-space’y ustępują miejsca hot deskom. To stanowiska pracy, z których może korzystać wiele osób - np. używając karty/identyfikatora lub przynosząc swojego laptopa.. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić sporo miejsca i zrezygnować z pustych biurek. W ich miejsce często montowane są salki konferencyjne lub wyciszone pomieszczenia - idealne do przeprowadzania wideo czatów. 

Jaka jest rola biura w czasie popularności pracy zdalnej i hybrydowej?

Często pracodawcy dbają również o integrację zespołu, który dość rzadko widzi się na żywo. W biurach popularne są pokoje do relaksu, w których pracownicy mogą porozmawiać lub odpocząć. Dla wielu osób przyjście do biura jest bowiem niemałą atrakcją, która pozwala oderwać się od codziennej samotności podczas pracy w domu.

Potrzebne są nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej

Początkowo zarówno pracodawcy, jak i pracownicy byli przekonani, że praca zdalna i hybrydowa jest tymczasowym rozwiązaniem. Z wielu raportów i badań przeprowadzonych na temat pracy zdalnej wynika jednak, że często ta forma wykonywania pracy jest korzystna dla obu stron. Pracownik oszczędza czas i ma mniejsze koszty związane z dojazdem i wyżywieniem poza domem. Pracodawca nie musi natomiast utrzymywać wszystkich stanowisk pracy i może na przykład zmienić biuro na mniejsze.

Firmy mogą też sporo zaoszczędzić w związku z mniejszym zużyciem prądu, użyciem klimatyzacji lub takich drobnych wydatków jak kawa. Łączna suma może być więc całkiem spora.

Za całą sytuację nie nadążył ustawodawca. Obecnie wiele osób skarży się na brak nowoczesnych przepisów, które regulowałyby pracę zdalną, zarówno jeśli chodzi o obowiązki pracownika, jak i pracodawcy.

Podobne artykuły